KanzleiWerk
Demo anfragen

Kanzleisoftware, gebaut für Österreich

Akten, Fristen, Honorar.
In einem Werk.

KanzleiWerk verbindet alles, was Ihre Kanzlei täglich braucht: RATG und Gerichtsgebühren nachvollziehbar gerechnet, Fristen mit Vier-Augen-Prüfung, Treuhand nach den Regeln Ihrer Kammer – und eine KI, die vorschlägt, aber nie selbst ändert.

Demo anfragen Funktionen ansehen
  • Eigene Installation pro Kanzlei
  • Verschwiegenheit in der Datenbank erzwungen
  • Vollständig per Tastatur bedienbar
Ebene Ich Suchen, springen, ausführen …StrgK 0:42:17 2026/0137
Guten Morgen, AnnaMontag, 12. Oktober 2026 · 4 zu erledigen · 2,4 h erfasst
Leistung erfassen LNeu C
Zu erledigen 2
KI-VorschlagFrist erkannt: Berufung, 4 Wochen ab Zustellung 08.10.2026/0137
E-MailNovak Hausverwaltung: Abrechnung 2025 als Anhang2026/0118
FreigabeTreuhand-Auszahlung TH 2026/0019 – zweite Freigabe2026/0102
KI-VorschlagLeistung: Telefonat mit Klientin, 0,3 h2026/0137
Timer T
0:42:17
2026/0137 · Berufung ausarbeiten
AnhaltenBuchen
Meine nächsten Fristen 4
Mi, 14.10.Klagebeantwortung2026/0118
Mo, 19.10.Äußerung zum Gutachten2026/0102
Do, 05.11.Berufung Vorschlag2026/0137
Heute erfasst 7
1,6 hBerufung: Entwurf
2026/0137
0,8 hBesprechung Klientin
2026/0118

Österreichisches Recht und Ihre Werkzeuge – bereits eingebaut

  • RATG
  • AHK
  • GGG
  • ZPO-Fristen
  • RIS
  • Firmenbuch
  • ebInterface
  • PEPPOL
  • EPC-QR
  • BMD
  • RZL
  • DATEV
  • FinanzOnline ZM
  • Microsoft 365
  • Exchange
  • SEPA

Arbeitsweise · Zoom und Linse

Kein Menübaum. Nur Ebene und Linse.

Jede Ansicht in KanzleiWerk ist ein Punkt auf zwei Achsen: die Ebene, die Sie betrachten – Sie selbst, die Kanzlei, eine Person, eine Akte – und die Linse, durch die Sie schauen. Die neun Linsen tragen auf jeder Ebene dieselbe Nummer. Wer einmal weiß, dass 4 die Fristen sind, findet sie überall.

Probieren Sie 1–9
Aktenstand, laufend zusammengefasst

Klage auf Gewährleistung wegen Mängeln im Bad (Fliesen, Abdichtung). Urteil erster Instanz am 08.10. zugestellt, Klage zu 60 % abgewiesen. Klientin wünscht Berufung; Sachverständigengutachten liegt vor [3]. Nächster Schritt: Berufung bis 05.11.2026.

Quellen: Urteil vom 06.10. [1] · Mail der Klientin [2] · Gutachten [3]

Akt
Gericht
LG für ZRS Wien
Geschäftszahl
12 Cg 45/26k
Streitwert
EUR 48.500,00
Verantwortlich
Dr. Anna Berger
Offen
EUR 2.300,64
Enter

Hineinzoomen. Aus dem Fristenbuch direkt in die Akte – die Linse bleibt.

Esc

Hinauszoomen. Akte, Klientin, Kanzlei: eine Ebene pro Tastendruck.

StrgK

Befehlszeile. „huber fristen“ springt zu Maria Huber › Fristen.

W

Werkzeuge. Rechner, Recherche und Vorlagen – mit dem Kontext der Akte vorbelegt.

Funktionen

Vom ersten Mandantenkontakt bis zur Buchhaltung.

Gebaut für kleine und mittlere Kanzleien: alles an einem Ort, nachvollziehbar gerechnet und so gestaltet, dass niemand drei Programme parallel offen haben muss.

Fristen, auf die Verlass ist

Der Fristenrechner zählt nach ZPO und AVG, kennt alle Feiertage und die verhandlungsfreie Zeit nach § 222 ZPO – und zeigt jeden Rechenschritt. Eine Frist gilt erst, wenn eine zweite Person sie bestätigt hat.

  • Verfahrensvorlagen mit Fristketten für Klage, Exekution und Grundbuch
  • KI erkennt Fristen in eingehenden Schriftstücken – mit der zitierten Textstelle
  • Fristenhorizont: die nächsten 21 Tage immer im Blick
  • In beide Richtungen mit Outlook und Microsoft 365 abgeglichen
Frist berechnenZPO
  1. 1Fristbeginn mit Zustellung am 08.10.2026
  2. 24 Wochen gezählt bis 05.11.2026
  3. 3Keine verhandlungsfreie Zeit (§ 222 ZPO) im Zeitraum
  4. 4Fristende ist ein Werktag – kein Feiertag
FristendeDonnerstag, 05.11.2026
ABEingetragen von Dr. Anna BergerAls zweite Person bestätigen

RATG, AHK und GGG – gerechnet, nicht geschätzt

Tarife sind bei KanzleiWerk versionierte Daten aus dem RIS. Jede Leistung zeigt ihren Rechenweg: Tarifpost, Bemessungsgrundlage, Einheitssatz, Streitgenossen- und ERV-Zuschlag. Geld, Fristen und Tarife rechnet das System deterministisch – nie die KI.

  • RATG TP 1 bis 9, AHK mit Indexzuschlag, Gerichtsgebühren TP 1–4
  • Freitext genügt: „Klage über 48.500“ wird zur passenden Tarifpost
  • Timer, mehrere Mitarbeitende pro Leistung, Stundensätze nach Akt, Klient oder Person
  • Zeiteinträge werden aus Ihrer Arbeit vorgeschlagen – Sie bestätigen
Leistung erfassen2026/0137
Klage über 48.500 eingebracht, ERV
Klage · RATG TP 3A I1.274,80
Bemessungsgrundlage EUR 48.500,00
Einheitssatz 50 % (§ 23 RATG)637,40
ERV-Zuschlag (§ 23a RATG)5,00
20 % USt383,44
SummeEUR 2.300,64
Tarifstand aus dem RIS Kostenpunkt geprüft

Honorarnoten, die ankommen – und bezahlt werden

Eine Honorarnote über mehrere Akten, aufgeteilt auf mehrere Zahler, mit Akonto und Pauschale: KanzleiWerk stellt sie lückenlos nummeriert und unveränderlich aus, als PDF/A mit EPC-QR-Code, ebInterface oder PEPPOL. Vor dem Versand prüft das System Summen, Steuer und Empfänger.

  • Mahnwesen mit Verzugszinsen, auch § 456 UGB für Unternehmer
  • Kontoauszüge (camt.053, MT940) einlesen, Zahlungen automatisch zuordnen
  • Unklare Verwendungszwecke zuordnen lassen – als Vorschlag
  • Verständliche Erläuterung der Honorarnote für Ihre Klientin
Kanzlei Dr. Anna BergerHonorarnote2026/0412
An Maria Huber · 1070 Wien
2026/0137 · Leistungen lt. Aufstellung1.917,20
20 % USt383,44
Zu zahlenEUR 2.300,64
PDF/A-3ebInterfacePEPPOL BIS 3.0EN 16931
Vor dem Versand geprüft
Summen und Steuersätze Keine doppelt verrechnete Leistung Empfänger und Zahlungsfrist

Treuhand nach den Regeln Ihrer Kammer

Anderkonten, Treuhandschaften und Auszahlungen in einem unveränderlichen, verketteten Journal. Die Regeln aller neun Rechtsanwaltskammern sind hinterlegt: Ausgezahlt wird nur, wenn Registrierung, Bedingungen, Deckung und Prüfung der Beteiligten stimmen – und zwei Berechtigte freigegeben haben.

  • Doppelte Buchführung pro Treuhandschaft, Begünstigtem und Konto
  • SEPA-Zahlungsdateien (pain.001) und Kontoauszugsimport
  • Sanktions- und PEP-Prüfung bei jeder Bewegung
Auszahlung freigebenTH 2026/0019
Kaufpreis Wohnung · an Brenner Holding GmbHEUR 285.000,00
  • Treuhandschaft bei der Kammer registriert
  • Bedingungen erfüllt und von zweiter Person geprüft (2/2)
  • Beteiligte ohne Sanktions- oder PEP-Treffer
  • Deckung am Anderkonto, IBAN des Begünstigten
  • Freigabe 2 von 2 ausstehend
ABMNFreigabe 1: Dr. Anna BergerZweite Freigabe

Ein Mandantenportal, das Vertrauen schafft

Ihre Klientinnen und Klienten sehen genau das, was Sie freigeben: Dokumente, Statusmeldungen, Honorarnoten mit QR-Code und eine sichere Nachrichtenablage. Hochgeladene Dateien werden auf Schadsoftware geprüft, bevor sie in der Akte landen.

  • Einladung pro Akt, Zugang jederzeit widerrufbar
  • Unterschriftsanforderungen an eine exakte Dokumentversion
  • Statusmeldungen als KI-Entwurf, den Sie freigeben
  • Barrierefrei nach WCAG 2.1 AA
Kanzlei Dr. Anna BergerIhre Akte 2026/0137
Neu · 09.10.

Das Urteil ist eingelangt. Wir empfehlen die Berufung und melden uns bis Freitag mit einem Entwurf.

Vollmacht Berufung
Bitte unterschreibenÖffnen
Honorarnote 2026/0412
fällig 26.10.€ 2.300,64
DokumenteUrteil · Gutachten · Klage
Nachricht an die Kanzlei …

Und alles, was eine Kanzlei sonst noch braucht

Akten

Gericht, Geschäftszahl, Parteirollen und Verantwortliche; Aktenfarben, Kollisionsprüfung und Ablage nach Aktenzeichen.

Personen

Fehlertolerante Suche, Dubletten erkennen und zusammenführen, eigene Felder und Auskunft nach Art. 15 DSGVO.

Dokumente

Versionen, Texterkennung, Volltext- und Bedeutungssuche; Word-Vorlagen weiterverwenden, auch mit ADVOKAT-Platzhaltern; PDF/A.

Microsoft 365 & Exchange

Kalender in beide Richtungen, E-Mails samt Anhängen zur Akte, Kontakte in Outlook – pro Person einzeln zuschaltbar.

Recherche

RIS mit Bundes- und Landesrecht und Judikatur, Materialien des Parlaments, EUR-Lex – und Alarm, wenn sich eine beobachtete Norm ändert.

Register

Firmenbuch mit Beobachtungsliste, GISA, UID-Prüfung, LEI, Adressregister und das zuständige Bezirksgericht zur Adresse.

Geldwäsche & KYC

Sanktions- und PEP-Prüfung mit laufender Überwachung, Aufnahmeformular mit Risikobewertung, ÖRAK-Checklisten, vorbereitet auf die AMLR.

Kennzahlen

Auslastung, Realisierung, Einbringung und Lock-up-Tage für Kanzlei, Mitarbeitende und Akt – mit Zielstunden pro Person.

Buchhaltung

Export an BMD, RZL und DATEV, Einnahmen-Ausgaben-Rechnung mit Umsatzsteuervoranmeldung und Zusammenfassende Meldung.

Rechner

Gerichtsgebühren, Existenzminimum, Ratenplan nach § 1416 ABGB und Indexanpassung nach VPI – jeweils mit Rechenweg.

Datenschutz

Aufbewahrungsfristen, Löschvorschläge, Sperren für laufende Verfahren und kryptografisches Löschen einzelner Dokumente.

Schnittstellen

Offene API mit OAuth, signierte Webhooks, ICS-Kalender und der vollständige Export aller Daten Ihrer Kanzlei.

KI-Assistenz

Die KI schlägt vor.
Sie entscheiden.

In KanzleiWerk ändert die KI nie selbst Daten. Jede Erkenntnis wird zu einem Vorschlag mit Quelle, den Sie annehmen, anpassen oder verwerfen. Sie arbeitet nur mit dem Schlüssel Ihrer Kanzlei, nur mit den Akten, die Sie sehen dürfen – und lässt sich jederzeit abschalten.

EingangHeute · 6 neu
Urteil2026/0137

Klage zu 60 % abgewiesen. Berufungsfrist 4 Wochen ab 08.10.

Frist eintragen · Klientin informieren
Anfrageneue Person

Mietzinsminderung, Wohnung 1160 Wien. Vermieterin: Novak Hausverwaltung GmbH.

Möglicher Konflikt: Novak ist Klientin in 2026/0118
ZahlungVerwendungszweck unklar

EUR 1.200,00 von M. Huber „Rechnung Okt“ – passt zu Honorarnote 2026/0412 (teilweise).

Zuordnen
Assistent2026/0137
Entwirf die Berufung gegen die Abweisung der Abdichtungsmängel.
Ich habe einen Entwurf aus Ihrer Vorlage „Berufung“ erstellt. Er stützt sich auf das Gutachten, S. 12 [3], und das Protokoll der Tagsatzung [4]. Zwei Feststellungen des Urteils [1] habe ich als Beweisrüge markiert. Berufung Entwurf.docxVorschlag
Frage zur Akte stellen ….
  • Eingang einordnenArt, Akt, Kurzfassung und nächster Schritt für jede Nachricht.
  • AktenstandEine laufend aktuelle Zusammenfassung jeder Akte, mit Quellen.
  • Entwürfe aus der AkteSchriftsätze und Briefe aus Ihren Vorlagen und Ihren Dokumenten.
  • Dokumente verstehenZusammenfassungen und Zeitleisten aus langen Schriftstücken.
  • Kollisionen erkennenAuch wenn ein Name anders geschrieben ist oder eine Firma umbenannt wurde.
  • Akt anlegenAus einer E-Mail oder einem Aufnahmeformular – mit Parteien und Rollen.

Sicherheit und Verschwiegenheit

Verschwiegenheit ist keine Einstellung.
Sie ist eingebaut.

Die Pflicht zur Verschwiegenheit endet nicht an der Benutzeroberfläche. Deshalb setzt KanzleiWerk Zugriffsrechte dort durch, wo die Daten liegen: in der Datenbank selbst.

Ihre eigene Installation

Jede Kanzlei erhält eine eigene, dedizierte Installation – auf Ihrer Hardware oder einem eigenen Server. Keine Daten anderer Kanzleien daneben.

Chinese Walls in der Datenbank

Aktenbeschränkungen und Informationsbarrieren gelten in jeder Abfrage, nicht nur in der Oberfläche – auch für Suche, Berichte und KI.

Verschlüsselt pro Dokument

Jedes Dokument hat einen eigenen Schlüssel. Ist die Aufbewahrungsfrist vorbei, wird der Schlüssel vernichtet – und das Dokument ist unlesbar.

Lückenlos protokolliert

Wer hat was geändert, wer hat eine Akte geöffnet? Treuhand- und Buchungsjournale sind unveränderlich und kryptografisch verkettet.

Anmeldung mit zweitem Faktor

Rollen, Gruppen und feine Berechtigungen; Vier-Augen-Prinzip für Fristen, Freigaben und Auszahlungen.

Ihre Daten bleiben Ihre

Ein vollständiger Export aller Daten und Dokumente ist jederzeit auf Knopfdruck möglich – verschlüsselt und mit Prüfsummen.

Häufige Fragen

Gut zu wissen

Wo liegen die Daten meiner Kanzlei?

In Ihrer eigenen Installation: auf einem Server in Ihrer Kanzlei oder auf einem dedizierten Server, der nur Ihrer Kanzlei dient. KanzleiWerk teilt keine Datenbank zwischen Kanzleien.

Muss ich die KI verwenden?

Nein. Die KI-Funktionen sind ausgeschaltet, bis Ihre Kanzlei sie einschaltet. Sie verwenden dann den eigenen Schlüssel Ihrer Kanzlei bei Anthropic oder OpenAI, mit Budget, Protokoll und Notabschaltung. Alles Rechnerische – Fristen, Tarife, Honorar – funktioniert ohne KI.

Funktioniert KanzleiWerk mit Outlook?

Ja. Microsoft 365 und Exchange (auch lokal betrieben) werden angebunden: Termine und Fristen erscheinen in Ihrem Kalender, E-Mails legen Sie mit einem Klick zur Akte, Kontakte stehen in Outlook bereit. Jede Person entscheidet selbst, ob sie ihr Postfach verbindet.

Was ist mit unserer Steuerberatung?

KanzleiWerk exportiert Ihre Buchungen für BMD, RZL und DATEV, samt Belegen. Wenn Sie keine Steuerberatung haben, erledigen Sie die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung und die Umsatzsteuervoranmeldung direkt in KanzleiWerk.

Muss ich jetzt alles mit Tastenkürzeln lernen?

Nein. Alles funktioniert auch mit der Maus. Wer schneller sein will, nutzt die Tasten – Einzeltasten lassen sich abschalten oder umbelegen. Dichte und Hell- oder Dunkelmodus wählt jede Person selbst.

Für welche Kanzleien ist KanzleiWerk gedacht?

Für Kanzleien mit einer bis etwa fünfzehn Personen, vom Einzelanwalt bis zur Partnerschaft. Größere Kanzleien sprechen uns gerne an.

Was kostet KanzleiWerk?

Das hängt von der Größe Ihrer Kanzlei und vom Betrieb ab – in Ihrer Kanzlei oder auf einem Server, den wir für Sie betreuen. Schreiben Sie uns, wir machen Ihnen ein Angebot.

Kontakt

Sehen Sie KanzleiWerk mit Ihren eigenen Abläufen.

Erzählen Sie uns kurz von Ihrer Kanzlei. Wir zeigen Ihnen KanzleiWerk in einer persönlichen Vorführung – an den Aufgaben, die Sie täglich erledigen.

  1. 1
    Sie schreiben unsüber das Formular – ein paar Sätze genügen.
  2. 2
    Wir melden uns persönlichund vereinbaren einen Termin, online oder bei Ihnen.
  3. 3
    Sie sehen Ihre Abläufein KanzleiWerk: Akten, Fristen, Honorar.