Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich ist der Betreiber von KanzleiWerk. Sie erreichen uns über das Kontaktformular. Bitte geben Sie bei Anliegen zum Datenschutz „Datenschutz“ im Betreff oder in der Nachricht an.

2. Aufruf der Website

Wenn Sie diese Website aufrufen, verarbeitet unser Server technisch notwendig Ihre IP-Adresse, den Zeitpunkt, die aufgerufene Adresse, die übertragene Datenmenge und die Angaben Ihres Browsers (User-Agent). Ohne diese Verarbeitung können die Seiten nicht ausgeliefert werden.

• Zweck: Auslieferung der Website, Stabilität und Sicherheit des Betriebs.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren und funktionsfähigen Website.
• Speicherdauer: Wir führen keine Zugriffsprotokolle; im Normalbetrieb werden die Daten nur für die Dauer der Verbindung verarbeitet. Kann eine Anfrage wegen einer Störung nicht beantwortet werden, schreibt der Webserver eine Fehlermeldung, die IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse und die Angaben des Browsers enthalten kann. Diese Fehlerprotokolle dienen ausschließlich der Behebung der Störung, werden nicht ausgewertet und automatisch fortlaufend überschrieben.

Die Verbindung zu dieser Website ist durchgehend mit TLS verschlüsselt.

3. Keine Cookies, kein Tracking

Wir setzen keine Cookies und verwenden keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Dienste. Schriften, Bilder und Skripte werden ausschließlich von diesem Server geladen; es werden keine Daten an Dritte wie Schrift- oder Analyseanbieter übermittelt.

Wenn Sie über die Schaltfläche im Kopfbereich zwischen hellem und dunklem Erscheinungsbild wechseln, speichert Ihr Browser diese Auswahl lokal auf Ihrem Gerät („localStorage“, Eintrag kw-theme). Die Auswahl wird nicht an uns übermittelt. Diese Speicherung ist für den von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst unbedingt erforderlich (§ 165 Abs. 3 TKG 2021). Sie können sie jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

4. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir die Angaben, die Sie dort machen: Name, E-Mail-Adresse, Ihr Anliegen und Ihre Nachricht sowie – freiwillig – Kanzlei, Telefonnummer und Kanzleigröße.

• Zweck: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage, etwa die Vereinbarung einer Vorführung oder die Erstellung eines Angebots.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen.
• Übermittlung: Ihre Nachricht wird per E-Mail an unser Postfach zugestellt. Auf dem Webserver wird sie nicht gespeichert.
• Speicherdauer: Solange es für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Kommt kein Vertrag zustande, löschen wir die Korrespondenz spätestens drei Jahre nach dem letzten Kontakt. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, etwa nach § 132 BAO, bleiben unberührt.
• Pflicht zur Bereitstellung: Die Angaben sind freiwillig. Ohne Name, E-Mail-Adresse und Nachricht können wir Ihre Anfrage jedoch nicht beantworten.

Schutz vor Missbrauch: Damit das Formular nicht automatisiert missbraucht wird, enthält es ein für Menschen unsichtbares Feld und ein zeitlich begrenztes Formularkennzeichen ohne Bezug zu Ihrer Person. Zusätzlich begrenzen wir die Zahl der Nachrichten je IP-Adresse; dazu wird Ihre IP-Adresse höchstens eine Stunde lang ausschließlich im Arbeitsspeicher des Servers gehalten und danach verworfen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; berechtigtes Interesse an der Abwehr von Spam und Missbrauch).

5. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter und verkaufen sie nicht. Für den Betrieb setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, die Ihre Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen verarbeiten (Art. 28 DSGVO):

• Server-Betrieb: ein Rechenzentrumsbetreiber, der den Server für uns betreibt
• E-Mail-Zustellung und Postfach: ein E-Mail-Dienstleister, über den Ihre Nachricht an unser Postfach zugestellt wird

Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums findet nur statt, wenn für das Land ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht oder geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO vorliegen.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen (Art. 21 DSGVO). Wenden Sie sich dazu einfach an uns (Punkt 1).

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist das die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at.

7. Keine automatisierte Entscheidung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet auf dieser Website nicht statt.

8. Die Software KanzleiWerk

Diese Erklärung betrifft ausschließlich die Website kanzleiwerk.at. Für die Verarbeitung von Daten in der Software KanzleiWerk durch Kanzleien gelten die mit der jeweiligen Kanzlei getroffenen Vereinbarungen, insbesondere der Vertrag über die Auftragsverarbeitung.

9. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.